ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

Mission du service/positionnement hiérarchique :

La mission du Centre de Formation des Musiciens Intervenants (CFMI) d’Ile de France est de former les musiciens intervenants (diplôme délivré : DUMI Diplôme d’Université de Musiciens Intervenants), sous la responsabilité du Directeur.

Missions principales de l’agent·e :

  1. Suivi des dossiers des étudiants·es, inscriptions, stages, conventions.
  2. Élaboration de documents pédagogiques en lien avec la direction, maquettes, cursus, évaluation…
  3. Organisation matérielle des tests d’entrée et des épreuves terminales.
  4. Élaboration du planning et des emplois du temps, en lien avec le pôle de direction.
  5. Aide au développement d’un réseau professionnel.
  6. Participation ponctuelle aux réunions (étudiants·es et formateurs·trices), au conseil d’orientation et aux divers événements du CFMI.
  7. Accompagnement des étudiants·es dans leurs projets en fonction des besoins recensés par la direction.
  8. Participation à l’organisation ponctuelle de manifestations institutionnelles ou événementielles.
  9. Accueil des étudiants·es

Profil

Connaissance :

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Culture du domaine de l’éducation musicale et de l’Education Artistique et Culturelle
  • Veille pédagogique dans les domaines de l’enseignement et de l’éducation, documentation petite enfance et musicale
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Publique
  • Outils numériques et leurs usages
  • Maîtrise de la langue anglaise

Savoir-faire :

  • Maitriser l’informatique (pack office, Apogée)
  • Savoir planifier et respecter les délais
  • Gérer les situations d’urgence
  • Rendre compte de tout élément ayant une incidence sur le suivi des études
  • Prioriser et hiérarchiser les objectifs

Savoir-être :

  • Capacité à travailler en équipe
  • Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l’environnement professionnel)
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie, discernement et esprit d’initiative
  • Capacité d’adaptation
  • Sensibilité à l’art et à la transmission
  • Sens du Service Public

Candidater

Publiée le 25 juillet 2024

Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI

Université Paris-Saclay, UFR Sciences – Centre de Formation Musiciens Intervenants d’Île de France - Orsay

BAP J : Gestion et Pilotage

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